ORGANISER UN SWAP/ECHANGE

Tout sur l'organisation, le suivi et le reste

J'ai voulu créer cette page pour aider celles qui comme moi ont voulu un jour se lancer dans l'organisation d'une ronde et qui n'ont pas su trouver les informations adéquates, ni l'aide nécessaire. Lorsque vous décidez de vous lancer dans un projet, n'oubliez pas de suivre les quelques conseils indiqués ci-dessous en vous rappelant de toujours définir à l'avance quelle en sera la destination finale, les possibilités sont multiples. 

Trouver des participantes  n'est pas bien difficile, sur les blogs des copinettes, sur des blogs spécialisés ou sur des forums.  Attention cependant : quelques forums souvent conviviaux au demeurant peuvent aussi révéler des côtés négatifs

Ne voulant pas rester dans l'ignorance, j'ai donc moi même organisé une ronde autour du thème d'Halloween. Cette ronde tournait avec 12 personnes dont  moi. Chacune devait renvoyer un bloc à une autre copinette qui en envoyait à une autre copinette qui elle même l'envoyait à la première... la boucle était bouclée.

Organisation d'un swap :

Le principe d'un swap est de réaliser des objets sur un thème défini à l'avance. L'organisatrice vérifiera son bon déroulement en envoyant un mail et en suivant ce dernier régulièrement pour voir si tout se passe bien.

Avant le démarrage, la coordinatrice devra établir la liste des participantes puis demander à chacune d'elles :

 L' adresse mail

 Les coordonnées postales 

Fonctionnement

 Contacter les personnes soit sur les listes, soit par forum ou au mieux par connaissance

 Définir un thème

 Spécifier les teintes désirée

 Préciser s'il y a un style particulier ou si tous sont autorisés 

 Tenir un agenda qui comprendra le nom des participantes, leurs adresses mail ou postale

 Demander à chacune des participantes de faire un petit mot pour la copinette

 Limiter les swaps à un nombre défini pour être sûre de n'oublier personne

Avec ces quelques tuyaux, vous pouvez maintenant vous lancer.